Mon répondant peut-il soumettre une lettre de recommandation avant l’ouverture d’un jumelage ?

NOTE : Les programmes de médecine familiale, de médecine d’urgence, de chirurgie orthopédique, de médecine physique et réadaptation et de psychiatrie ont des modèles de lettre de recommandation structurée approuvés qui ne doivent être remplis par les répondants que lorsque le jumelage est ouvert, car ces programmes n’accepteront pas les lettres de recommandation traditionnelles. Vous ne pouvez pas demander une lettre de recommandation anticipée pour ces disciplines en avance. Une fois que le jumelage est ouvert, vous pourrez faire une demande en ligne pour la lettre de recommandation structurée en médecine familiale, en médecine d’urgence ou en chirurgie orthopédique. Les lettres de recommandation structurées en médecine familiale, médecine d’urgence et de chirurgie orthopédique sont des formulaires directement intégrés dans le système CaRMS en ligne ; cela signifie qu’ils ne peuvent être remplis que par le répondant à partir de son compte d’utilisateur du portail pour les répondants de CaRMS. La médecine physique et réadaptation et la psychiatrie ne sont pas encore intégrées dans CaRMS en ligne et doit être remplie puis téléchargée par le répondant.

Les candidats peuvent choisir de demander une lettre de recommandation anticipée lors d’un stage à option, avant l’ouverture de la plateforme CaRMS en ligne. Habituellement, les lettres de recommandation anticipées sont demandées pendant les stages cliniques.

Le formulaire pour les lettres de recommandation anticipées donne au candidat l’occasion de demander une lettre de recommandation pendant qu’il interagit encore avec son précepteur, avant l’ouverture de la plateforme CaRMS en ligne pour leur année de jumelage.

Pour soumettre une lettre de recommandation anticipée, suivez les directives suivantes :

1. Remplissez le formulaire de demande pour les lettres de recommandation anticipées et donnez-le à votre répondant. Le formulaire est disponible sur notre site Web ici : https://www.carms.ca/pdfs/Instruction-sheet-for-early-references-FR.pdf
   REMARQUE : Les programmes de médecine familiale et de médecine d’urgence n’accepteront plus de lettres de recommandation narratives. Une fois que le jumelage commence, vous pourrez soumettre une demande en ligne pour la lettre de recommandation structurée en médecine familiale et/ou la lettre de recommandation structurée en médecine d’urgence qui doit être remplie en ligne par le répondant à partir de leur compte d’utilisateur du portail pour les répondants de CaRMS
2. Lorsque la lettre de recommandation a été complétée par le répondant, la lettre et le formulaire pour les lettres de recommandation anticipées doivent être envoyés par courriel à l’adresse [e-mail] avant l’ouverture du jumelage.
3. Lorsque CaRMS a reçu les deux documents, vous recevrez un accusé de réception par courriel. Nous vous demanderons de créer une demande pour la lettre dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne lorsque le jumelage sera ouvert.
4. Lorsque le jumelage sera ouvert et que vous aurez créé la demande de référence dans votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne, vous serez tenu de répondre au courriel et d’inclure le numéro d’identification de la référence fourni lorsque vous avez créé la demande en ligne. Veuillez noter que la lettre de recommandation ne sera pas téléversée dans votre dossier avant que vous nous ayez envoyé votre numéro d’identification de référence à l’adresse [e-mail]