Durant le cycle de jumelage, il est possible que les programmes aient à mettre à jour leurs descriptions déjà approuvées. Pour ce faire, ils devront communiquer avec vous, le bureau de FMPD. Lorsqu’un programme communique avec vous, vous devez :
- Vous connecter à votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne et sélectionnez DESCRIPTIONS DE PROGRAMMES pour le jumelage sélectionné.
- La liste de vos programmes disponibles sera affichée. Pour permettre à un programme de mettre à jour une description approuvée, placez votre curseur au-dessus de l’icône du crayon dans la colonne ACTION et cliquez sur DEMANDER DES RÉVISIONS.
- Une fenêtre apparaitra où vous pourrez saisir vos instructions pour les révisions requises. Saisissez vos révisions et cliquez sur SOUMETTRE.
- Une fois que le programme a complété les modifications nécessaires, vous pouvez utiliser l’icône du crayon dans la colonne ACTION de la section DESCRIPTIONS DE PROGRAMMES et cliquez sur APPROUVER.
- Une nouvelle fenêtre apparaitra où vous pourrez fournir plus de détails concernant les mises à jour qui ont été apportées afin d’aviser les candidats. Il y aura également une option pour aviser les candidats des changements qui ont été apportés. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur APPROUVER.
Une fois que la description de programme aura été approuvée, la version actualisée sera affichée sur carms.ca.
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