En tant qu'examinateur de dossiers/intervieweur, Quelles sont mes responsabilités en ce qui concerne la sécurité de l’information?

Les programmes de résidence participants doivent adopter des mesures de sécurité adéquates pour assurer la protection de tous les renseignements qu’ils auront obtenus par CaRMS. Des « mesures de sécurité adéquates » signifient des mesures de contrôle technique, physique et procédural en vue de préserver les renseignements et d’éviter qu’ils soient détruits, perdus, modifiés, divulgués sans autorisation à de tierces parties ou d’empêcher l’accès non autorisé par les employés ou sous-traitants au service de l’établissement, que ce soit de façon involontaire ou autrement. Par exemple, le risque de divulgation ou d’accès non autorisé augmente considérablement dès que l’information est retirée du système de CaRMS. Nous vous encourageons d’examiner les documents en ligne et éviter d’imprimer ou de transférer l’information lorsque cela est possible.

En tant qu’utilisateur des services de CaRMS, nous vous encourageons d’examiner attentivement le contrat des programmes et les politiques afin de vous familiariser avec vos droits et vos responsabilités en ce qui concerne les mesures de sécurité de CaRMS. Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de vos responsabilités concernant la sécurité de l’information, veuillez communiquer avec nous à l’adresse [e-mail] .

Remarque concernant l’impression: Bien qu’il soit possible d’imprimer les listes des candidats et autres informations dans notre système en ligne, nous déconseillons de le faire. En effet, le système a été créé d’une telle manière que l’impression n’est pas nécessaire. Toutes les fonctions peuvent être exécutées directement au sein du système. Il y a des avantages environnementaux évidents à conserver des documents électroniques, mais plus encore, conserver les documents au sein du système maintient le niveau de sécurité maximal. Chaque fois que l’information est imprimée ou retirée du système par l’entremise d’une clé USB ou d’un autre moyen, la sécurité de cette information précieuse est compromise. Malgré les bonnes intentions, une feuille imprimée ou une clé USB peut être facilement oubliée à un endroit où elle serait vulnérable à l’exploitation.En encourageant les membres de votre comité d’examen des dossiers à travailler au sein du système et à éviter l’impression et le transfert de l’information dans la mesure du possible, vous pouvez contribuer au maintien de la confidentialité des données sensibles et de l’information personnelle des candidats