Pourquoi un de nos étudiants n’apparait-il pas sur notre liste d’étudiants de notre compte d’utilisateur sur le portail des études de premier cycle ?

La raison pour laquelle un étudiant n’apparaitrait pas sur une liste d’étudiants d’un bureau des études de premier cycle dans CaRMS en ligne dépendra du type de faculté et d’étudiant.

Facultés de médecine canadiennes

Votre compte d’utilisateur du portail des bureaux des études de premier cycle comprend automatiquement les types de candidats suivants :

• Les diplômés de l’année en cours lorsque l’année d’obtention du diplôme est la même que celle du jumelage. Si l’étudiant fait partie de ce groupe, mais qu’il n’apparait pas sur la liste, communiquez avec nous à l’adresse [e-mail].
  
• Les diplômés des années précédentes qui ont donné à leur bureau des études de premier cycle les permissions nécessaires via CaRMS en ligne lorsqu’ils ont participé au jumelage pour la première fois. Si un étudiant n’a pas donné de permissions, il n’apparaitra pas sur votre liste. Le bureau des études de premier cycle devrait communiquer directement avec l’étudiant et lui demander de se rendre à la section « Ma candidature -> Participation au jumelage » dans leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne et sélectionnez « Oui » comme réponse à la question concernant le partage du consentement.

Facultés de médecine américaines et internationales

Votre compte d’utilisateur du portail des bureaux des études de premier cycle comprend automatiquement les types de candidats suivants :

• Diplômés de l’année en cours et des années précédentes qui ont saisi correctement l’information concernant votre faculté de médecine (nom, adresse, campus, etc.). Si un étudiant n’est pas jumelé, c’est peut-être pour cette raison qu’il n’apparait pas sur votre liste. Dans ce cas, vous devriez communiquer directement avec le candidat et lui demander de changer en conséquence l’information concernant la faculté de médecine dans leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne.

Si votre faculté de médecine n’avait pas de compte d’utilisateur sur le portail des bureaux des études de premier cycle de CaRMS en ligne lorsque le candidat a participé au jumelage, ce dernier doit envoyer un courriel à l’adresse [e-mail] afin de nous donner la permission d’ajouter son nom à votre nouveau compte d’utilisateur.