Quelles sont les différentes colonnes sur la page de suivi des documents dans CaRMS en ligne ?

La section de suivi des documents est l’endroit où vous trouverez une liste de votre portefeuille de documents. Cette section inclut un champ de recherche (pour trouver rapidement les documents), un onglet « Documents actuels » où vous pouvez consulter, remplacer ou supprimer les documents actifs de votre compte d’utilisateur et un onglet « Documents archivés » où vous pouvez archiver les documents que vous n’utilisez pas.

Il y a six colonnes explicatives dans la section de suivi des documents :

1. Document : Cette colonne indique le type de document.
2. Titre : Certains titres de documents sont créés par le candidat tandis que d’autres sont générés par le système. C’est le cas pour les lettres de recommandation, les DREM, les relevés de notes et les examens (CMC, CASPer, etc.).
3. ID : Chaque document a un identifiant unique généré par le système, permettant une identification rapide lorsqu’on se renseigne au sujet d’un document.
4. Langue : Affiche l’abréviation de la langue du document existant.
5. Statut : Cette colonne indique le statut du document dans votre compte d’utilisateur. Veuillez consulter l’article « Statut du document » du centre d’aide pour une description complète de chaque statut.
6. Date : Cette colonne indique la date de la dernière modification du document. Si aucune date n’est affichée, cela signifie que le document n’est pas disponible dans votre compte d’utilisateur.
7. Actions : Vous trouverez deux icônes différentes dans cette colonne. L’icône du crayon  vous permet de remplacer ou de modifier un document sélectionné. L’icône de la boîte avec une flèche vous permet d’archiver un document que vous n’utilisez pas sans le supprimer. Vous pouvez restituer un document archivé sous l’onglet « Documents archivés » en trouvant le document que vous désirez restituer et en cliquant sur l’icône de l’horloge (rétablir) dans la colonne « Actions ». Le document sera transféré à votre liste de documents actuels.
8. Supprimer : Pour supprimer un document, sélectionnez l’icône de la poubelle et ensuite « Supprimer ». Vous pouvez seulement supprimer les documents que vous avez téléchargés vous-même dans votre compte d’utilisateur.

Remarque : Vous pouvez seulement consulter les documents qui ont des titres en hyperlien. Vous ne pouvez pas consulter les matériaux de référence, les résultats de l’examen Casper ou les évaluations CAP.