Quels sont les différents statuts de document dans ma section de suivi de document?

Il y a plusieurs statuts qui peuvent apparaitre dans la colonne « Statut ». Les différents statuts sont détaillés ci-dessous :

  • Finalisé: Ce statut signifie qu’une place pour un document, plus particulièrement pour une lettre de recommandation, a été créée dans votre dossier. À ce moment, vous pouvez imprimer la page couverture ou envoyer la demande électroniquement à votre répondant. Une fois envoyé, le statut changera à « Demandé ».
  • Demandé : Lorsque vous envoyez une demande électronique à votre répondant, le statut de votre lettre sur la page de « Suivi des documents » changera à « Demandé ».
  • Imprimé : Si vous imprimez la page couverture afin de l’envoyer par la poste, le statut changera à « Imprimé ».
  • Soumis : Lorsqu’une lettre de recommandation a été soumise électroniquement, son statut sur la page de « Suivi des documents » changera à « Soumis ».
  • Téléchargé : Ce statut indique qu’un document a été téléchargé électroniquement par le candidat ou l’équipe du département des documents de CaRMS (p. ex. une preuve de citoyenneté canadienne, un curriculum vitae, un DREM, un relevé de notes, etc.)
  • Numérisé : Lorsque l’équipe du département des documents reçoit un document par la poste et le numérise dans votre compte d’utilisateur, le statut changera à « Numérisé ».
  • Créé : Lorsque vous créez une lettre personnelle et que vous la sauvegardez dans votre compte d’utilisateur, le statut « Créé » apparaitra dans la section de « Suivi des documents ». NOTE: Pour tout autre document, le statut « Créé » indique qu’une place a été créée, mais qu’aucun document n’est disponible.

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