Pourquoi ai-je des problèmes lorsque j’essaie de faire des mises à jour en masse de statuts d’invitation en entrevue ?

1) Fichier CSV. (délimité par des virgules)

Le fichier doit être enregistré en format CSV. afin d’être compatible avec CaRMS en ligne. Vous pouvez utiliser n’importe quel fichier Excel local et suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer comme format CSV.

1. Dans la barre outil du logiciel Excel, sélectionnez « Fichier à Enregistrer sous ».
2. Dans la boîte de dialogue, tapez le nouveau nom du fichier dans la zone Nom de fichier. Le nom du fichier n’a pas d’importance, vous pouvez ajouter n’importe quel nom.
3. Dans le menu déroulant « Type de fichier », défilez vers le bas et sélectionnez CSV (comma delimited).

2) En-tête

Si vous faites des mises en jour en masse, il est extrêmement important que les en-têtes du document soient inscrits comme suit :

1. Matricule de CaRMS
2. Statut d’entrevue

Si vous téléchargez un fichier CSV à partir de CaRMS en ligne, les en-têtes seront automatiquement inscrits correctement. Vous remarquerez qu’il y aura un en-tête supplémentaire avec le nom du candidat. Cette colonne n’est pas nécessaire pour le téléchargement, mais est simplement une façon pour vous permettre d’identifier le candidat selon le nom.

3) Statuts

Vous pouvez utiliser n’importe quel fichier Excel enregistré localement (en format CSV.) que vous utilisez lors de vos processus d’examen des dossiers. CaRMS en ligne pourra utiliser les statuts d’entrevue à condition que les en-têtes soient inscrits correctement comme indiqué ci-dessus et que les statuts qui suivent sont :

1. Choisi
2. Non choisi
3. En attente

Vous verrez un message d’erreur si vous avez ajouté tout autre statut.

4) Aucune entrevue pour ce jumelage/tour

Cette option ne peut pas être ajoutée au sein de la fonction de changements en masse ou individuellement. Si vous n’organisez pas d’entrevues pour ce jumelage ou ce tour, vous devez cliquer la case sur la page d’accueil des statuts d’invitation en entrevue et ce statut sera associé à tous les candidats qui ont soumis une demande à votre programme.

5) Utilisation d'un navigateur internet incompatible

Assurez-vous que vous utilisez un navigateur soutenus, conformément à notre politique de soutien de navigateur de CaRMS. De plus, notre système n’est pas compatible avec les appareils mobiles comme les téléphones intelligents ou les tablettes. Ils peuvent causer des problèmes tels que le non fonctionnement du bouton « Valider le fichier » lorsque vous tentez de télécharger votre fichier CSV.