J’ai un grand bassin de candidats. Y a-t-il un moyen de mettre à jour plusieurs statuts à la fois ?

Pour mettre à jour le statut d’invitation en entrevue de plusieurs candidats à la fois :

  1. Connectez-vous à votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne et sélectionnez <STATUT D’INVITATION EN ENTREVUE> sous votre jumelage.
  2. Cliquez sur les programmes pour lesquels vous désirez mettre à jour les statuts d’entrevue.
  3. Confirmez le message qui sera envoyé aux candidats <CHOISI POUR UNE ENTREVUE>.
  4. Cliquez sur <MODIFICATION EN MASSE> et suivez les instructions ci-dessous :
    • Téléchargez une liste de vos candidats en cliquant sur le bouton <TÉLÉCHARGER .CSV> ou utilisez une liste locale que vous utilisez lors de vos processus d’examen des dossiers. Si vous faites des mises en jour en masse, il est extrêmement important que les en-têtes du document soient inscrits comme suit :
      • Matricule de CaRMS
      • Statut d’entrevue
    • Si vous téléchargez un fichier CSV à partir de CaRMS en ligne, les en-têtes seront automatiquement inscrits correctement. Vous remarquerez qu’il y aura un en-tête supplémentaire avec le nom du candidat. Cette colonne n’est pas nécessaire pour le téléchargement, mais est simplement une façon pour vous permettre d’identifier le candidat selon le nom.
  5. Mettez à jour les statuts d’entrevue dans le fichier (Choisi, Non choisi ou En attente) et enregistrez le fichier en format CSV.
  6. Cliquez sur le bouton <SÉLECTIONNER LE FICHIER> et sélectionnez votre fichier.
  7. Cliquez sur le bouton <VALIDER> et assurez-vous que les modifications que vous apportez sont exactes.
  8. Cliquez sur le bouton <APPLIQUER LES MODIFICATIONS>.
  9. Cliquez sur le bouton <ENREGISTRER LES MODIFICATIONS>.

 

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