À quoi ressemble l’outil de statut d’invitation en entrevue pour les programmes ?

Vous pouvez accéder à l’outil de statut d’invitation en entrevue à partir du menu de la section <Examen des candidatures>. 

Une fois sélectionné, vous serez emmené à la page d’accueil des programmes où vous verrez une liste des programmes pour lesquels vous avez été désigné comme directeur ou administrateur de programme. 

Sur cette page d’accueil, vous pouvez : 

• Changer le nombre de programmes affichés 
• Effectuer une recherche pour un programme 
• Voir le nombre de candidats dont le statut est : AUCUN CHOIX, CHOISI, NON CHOISI, EN ATTENTE ou AUCUNE ENTREVUE. 

Pour modifier le statut d’invitation en entrevue pour un programme, sélectionnez le programme à partir de la liste. À partir de cette page d’accueil, vous avez une liste de tous les candidats pour le programme sélectionné avec leur matricule de CaRMS et une colonne pour indiquer leur statut d’invitation en entrevue. 

 

1. Revenez à la liste des programmes.
2. Modifiez le nombre de candidats que vous pouvez voir sur la page.
3. Cherchez pour un candidat précis.

1. Indique les candidats actuels qui ont un statut d’invitation en entrevue qui sera modifié. 
2. Indique le statut actuel d’invitation en entrevue des candidats.
3. Légende qui indique la signification de chaque symbole dans la colonne du statut d’invitation en entrevue. 
4. Un bouton <Éditer> pour modifier les candidats sélectionnés directement dans CaRMS en ligne. 
5. Une option <Modification en masse> pour modifier plusieurs candidats en même temps en utilisant un fichier CSV 
6. Un bouton <Enregistrer les changements> pour enregistrer les modifications actuelles. 

Il y a deux méthodes (méthode 1 et méthode 2) qui vous permettront de modifier le statut d’invitation en entrevue d’un seul candidat ou de plusieurs candidats. 

Méthode 1 — Bouton <ÉDITER> 

La première façon est de modifier le candidat en utilisant la liste affichée sur la page. Pour faire la modification, sélectionnez les candidats que vous désirez modifier et appuyez sur le bouton <ÉDITER>. 

Une fenêtre contextuelle apparaîtra et vous permettra de sélectionner l’offre du programme à partir d’un menu déroulant. 

D’ici, sélectionnez l’offre dans le menu déroulant et cliquez sur <APPLIQUER LES MODIFICATIONS>. 

Ceci fait, vous verrez que la liste a changé afin d’indiquer que ce candidat a été modifié (1), ainsi que son statut d'invitation en entrevue (2). 

Lorsque vous cliquez sur <ENREGISTRER LES CHANGEMENTS>, votre offre sera envoyée immédiatement au candidat. 

Méthode 2 — Bouton <MODIFICATION EN MASSE> 

La deuxième façon de modifier le statut d’invitation en entrevue est en utilisant le bouton <MODIFICATION EN MASSE>. Cette méthode utilise un fichier CSV créé antérieurement ou récemment téléchargé pour faire la modification en masse. 

Pour télécharger une nouvelle copie du fichier CSV, cliquez sur le bouton <MODIFICATION EN MASSE>sur la page. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur <TÉLÉCHARGER .CSV>.

Une fois que le fichier a été téléchargé et que vous l’avez ouvert, vous pouvez modifier la colonne <Statut d’entrevue> avec un des statuts suivants : 

• Choisi pour une entrevue 
• Non choisi pour une entrevue 
• En liste d’attente 

Une fois que cela a été fait, enregistrez le document et retournez à votre compte d’utilisateur CaRMS en ligne. 

Remarque 1 : Vous n’êtes pas obligé d’utiliser le fichier CSV fourni en sélectionnant « Télécharger CSV ». Les programmes peuvent utiliser un fichier Excel qu’ils ont déjà utilisé pour d’autres étapes du processus d’examen. Pour utiliser votre propre fichier Excel, deux choses doivent être accomplies : 

1. Le fichier Excel doit être enregistré comme un fichier CSV avant le téléchargement. 
2. Le fichier Excel doit contenir les colonnes « Matricule de CaRMS » et « Statut d’entrevue ». 

Remarque 2 : Si un programme a plusieurs sites, comme en médecine familiale, un seul fichier CSV peut être utilisé pour tous les sites, même si le vivier de candidats est différent pour chaque site. Lorsque vous avez téléversé le fichier CSV pour chaque site, on vous indiquera quels candidats sont modifiés et lesquels ne le sont pas après la validation du document. 

De retour dans CaRMS en ligne, appuyez sur le bouton <MODIFICATION EN MASSE> et une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra. 

Choisissez le fichier (1) et sélectionnez le fichier CSV à partir de votre ordinateur. Une fois que cela est fait, cliquez sur <VALIDER LE FICHIER>(2). 

Une fois que vous avez cliqué sur <VALIDER LE FICHIER>, on vous indiquera quels candidats seront modifiés (1) sur votre liste. Cliquez sur <APPLIQUER CHANGEMENTS> et vous serez ramené à votre liste de candidats. 

Les changements apparaîtront maintenant sur votre liste de candidats. 

Lorsque vous cliquez sur <ENREGISTRER LES CHANGEMENTS>, votre offre sera envoyée immédiatement au candidat.