Les programmes peuvent-ils conserver ou sauvegarder les dossiers des candidats ?

Les facultés peuvent uniquement retenir les dossiers des candidats jumelés. Votre faculté n’a pas la permission de retenir les matériaux de candidature de candidats non jumelés, fournis par CaRMS, à l’extérieur du cycle de jumelage pour lequel ils ont été fournis, conformément au contrat de service. Les dossiers des candidats jumelés qui ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte/rétention et les dossiers des candidats non jumelés doivent être détruits/éliminés de façon sécurisée à la suite du cycle de jumelage applicable. Veuillez noter que cela n’inclut pas les documents créés par votre faculté pour le processus d’évaluation/de sélection/de prise de décision, comme les notes d’entrevues, les évaluations, etc. Puisque ces documents ont été créés par le programme/la faculté et non fournis ou stockés par CaRMS, vous pouvez les conserver conformément aux lignes directrices de rétention de vos facultés.
 

CaRMS conserve l’information des candidatures pendant plusieurs années après la fin d’un cycle de jumelage pour s’assurer que nous avons suffisamment d’information pour offrir nos services, pour répondre à des questions qui peuvent survenir à une date ultérieure, ou tel que permis ou requis par la loi. L’accès à l’information peut être fourni avec le consentement ou une ordonnance du tribunal. Vous pouvez consulter notre politique sur la protection des renseignements personnels pour plus d’information.