Demandes de mises à jour potentielles et délais pour aviser CaRMS

CaRMS s’efforce de répondre aux besoins en évolution de nos clients. Le tableau ci-dessous indique les demandes de mises à jour potentielles et les délais pour aviser CaRMS d’un changement afin de nous donner la chance de les mettre en œuvre pour un jumelage. Si vous avez des questions, communiquez avec nous à l’adresse [e-mail].

De quoi avez-vous besoin?	Comment CaRMS peut vous aider	Quand devez-vous aviser CaRMS?
Notre programme/faculté désire modifier l’information requise dans la demande remplie par les candidats.	Le comité d’examen de la candidature de CaRMS en ligne pour la formation à titre de résident a la responsabilité d’examiner et de recommander des améliorations à la candidature CaRMS en ligne remplie par les candidats. Désirez-vous contribuer au processus d’examen de la candidature ? Communiquez avec nous et nous vous mettrons en contact avec un représentant pour assurer de faire entendre votre point de vue.	Douze mois avant le début de la période de jumelage**
Notre programme/faculté requiert des candidats un document précis. Ce document peut-il être ajouté à CaRMS en ligne ?	Veuillez communiquer avec nous si vous désirez ajouter, modifier ou supprimer un type de document dans la candidature CaRMS en ligne.	Douze mois avant le début de la période de jumelage**
Notre programme/faculté requiert des changements au portail de la faculté dans CaRMS en ligne (p. ex., l’ajout d’un filtre global).	Veuillez communiquer avec nous si vous avez des recommandations pour des mises à jour au portail des facultés dans CaRMS en ligne.	Douze mois avant le début de la période de jumelage**
Notre probramme/faculté doit ajouter une nouvelle discipline ou un nouveau programme au jumelage actuel ou envisage un nouveau jumelage.	Nous pouvons aider à gérer les changements aux jumelages actuels (incluant ajouter des disciplines ou des programmes), les règlements de candidature au programme ou même des discussions pour de nouveaux jumelages.	Douze mois avant le début de la période de jumelage**
Les critères d’admissibilité de notre province ont changé (p. ex., les examens du CMC).	Nous voulons nous assurer que nos clients disposent de l’information exacte précédant un jumelage et qu’ils comprennent que des changements concernant l’admissibilité peuvent survenir. Les critères qui ne sont pas intégrés dans notre système peuvent être modifiés rapidement. Cependant, il faut du temps pour développer et tester des critères utilisés pour filtrer et enregistrer des candidats.	De trois à douze mois avant le début de la période de jumelage**
Les critères d’admissibilité de notre programme ont changé et nous pouvons maintenant considérer uniquement un certain sous-groupe de candidats (p. ex., ceux qui ont été pré-évalués).	Veuillez nous aviser s’il y a eu des changements au sein de votre faculté ou votre province en ce qui concerne l’évaluation des candidats. Nous pouvons assurer que votre programme a le bon groupe et que seuls les candidats identifiés peuvent postuler.	Six mois avant le début du jumelage applicable*
Nous avons besoin de données non agrégées concernant les candidatures et/ou le jumelage.	Toute organisation ou tout groupe de recherche qui ne fait pas partit du programme de candidature et de jumelage doit faire l’objet d’une entente de partage des données avec CaRMS et doit recevoir le consentement exprimé du candidat pour nous permettre de partager des données propres au candidat.	Trente jours avant le début du jumelage applicable*

* Début du jumelage applicable : est défini comme le moment où les candidats peuvent se connecter et participer au jumelage.

** Période de jumelage : la période de dix mois commençant le 1^er juillet de chaque année.