Comment CaRMS s’assure-t-il que les bureaux des études de premier cycle puissent accéder avec succès aux résultats de jumelage ?

Nous savons qu’il est important que vous receviez les rapports du Jour du jumelage à temps — peu importe les circonstances. Les mesures suivantes sont en place pour assurer que vous ayez accès aux rapports, même en cas de problèmes inattendus avec la plateforme CaRMS en ligne.

1. Au cas où vous ne pourriez pas accéder aux résultats de jumelage dans CaRMS en ligne, les rapports seront accessibles pour les doyens associés via leur compte d’utilisateur individuel Nextcloud. Ces rapports seront téléchargés en format Excel dans les mêmes comptes d’utilisateur de Nextcloud utilisés pour les rapports préalables au Jour du jumelage à midi (HE) chaque Jour du jumelage.
2. La rapidité des communications le Jour du jumelage est primordiale. Nous sommes engagés à suivre les principes de « souvent et rapidement » quand il s’agit de nos communications concernant des questions importantes.
3. Nous avons amélioré nos procédures d’urgence du jour du jumelage afin de mieux aider nos intervenants.