Les programmes avec plusieurs sites de formation dans le jumelage utilisent souvent une approche centralisée lors du classement de leurs candidats. Cela veut dire que les candidats sont évalués de façon compétitive, et ensuite classés au niveau du programme plutôt qu’au niveau du site.
Exemple :
|
Candidats du programme au site A |
Candidats du programme au site B |
Liste de classement définitive au niveau du programme |
|
Ryan |
Ryan |
1. Jane |
|
Sarah |
Sarah |
2. Ryan |
|
Peter |
Jane |
3. Harper |
|
Robin |
Robin |
4. Peter |
|
David |
Harper |
5. Sarah |
Dans cet exemple, le programme considère Jane comme la meilleure candidate, suivi de Ryan, Harper, Peter et finalement Sarah. Comme vous pouvez également le constater, les candidats classés n’ont pas postulé aux deux sites du programme.
Dans les années passées, les programmes auraient créé deux feuilles de calcul uniques pour les sites de programme individuels. Les listes ressembleraient à ceci :
|
Liste de classement du site A du programme |
|
1. Ryan |
|
2. Peter |
|
3. Sarah |
|
Liste de classement du site B du programme |
|
1. Jane |
|
2. Ryan |
|
3. Harper |
|
4. Sarah |
Les programmes auraient alors dû téléverser chaque feuille de calcul individuelle pour chaque site de programme individuel. Notre nouvelle fonction vous permettra d’utiliser une feuille de calcul pour accomplir cette tâche, vous permettant d’économiser du temps et des efforts. Il y a deux façons de le faire, mais dans chaque cas, vous devez utiliser un fichier en format .CSV. Ces fichiers peuvent être facilement créés à partir de fichiers .XLS si vous utilisez l’option 2.
Option 1 : utiliser les gabarits intégrés de CaRMS
Dans la section « Classement àListe de classement », vous verrez une liste de tous vos programmes et sites de programmes assignés.
Vous devez d’abord identifier les programmes que vous désirez ajouter au gabarit de la liste de classement intégrée en cliquant sur chaque rangée de programmes correspondante.
Au bas de cette page, il y a un bouton « Télécharger le gabarit de liste de classement intégrée ». Ce bouton vous permet de télécharger (exporter) un fichier .CSV qui indique tous les candidats qui ont postulé au programme sélectionné.
Peu importe le nombre de sites auxquels les candidats ont postulé, ils seront indiqués seulement une fois sur la feuille de calcul intégrée. Assignez à chaque candidat leur rang respectif et ne ne prenez aucune action pour les candidats que vous ne voulez pas classer (ne supprimez-les pas du fichier). Une fois que vous avez terminé l’assignation des rangs, ce gabarit de listes de classement intégrées peut être importé à n’importe quel programme.
Pour importer le gabarit de la liste de classement, cliquez sur les sites de programmes que vous désirez mettre à jour suivi du bouton « Importer liste de classement intégrée », et importez de nouveau votre fichier.
Option 2 : utiliser votre propre fichier
Vous pouvez également utiliser votre propre fichier .CSV si vous avez déjà utilisé une feuille de calcul tout au long de l’année de jumelage.
Pour utiliser votre propre fichier, sélectionnez les sites de programme que vous désirez mettre à jour et appuyez sur le bouton « Importer liste de classement intégrée » et sélectionnez votre fichier. Le document devra avoir le formatage suivant :
- Colonne un (A) : colonne de classement avec l’en-tête RANG
- Colonne deux (B) : colonne avec le matricule de CaRMS, avec l’en-tête MATRICULE DE CaRMS
Le système ignorera toute autre information dans votre fichier tant que ces deux colonnes sont incluses et identifiées correctement.
Commentaires
Cet article n'accepte pas de commentaires.