Précédemment, les candidats pouvaient demander et obtenir les documents de référence et l’information d’évaluation des tiers fournis par l’entremise de CaRMS pour leurs candidatures. Pourquoi cela ...

CaRMS examine et révise régulièrement sa politique concernant la protection des renseignements personnels afin d’assurer qu’elle soit conforme avec le contexte politique en évolution. Lors de l’examen le plus récent, il a été déterminé que fournir l’accès aux documents soumis par un tiers, comme les matériaux de référence, était préjudiciable à l’intégrité du jumelage. Les matériaux de référence sont considérés par plusieurs facultés comme des outils d’évaluation intégraux, une partie importante du processus d’évaluation des candidats. Une grande partie de l’utilité des matériaux de référence est fondée sur la nature confidentielle de leur contenu, ce qui encourage une expression honnête de l’opinion et de l’expérience. Nous avons entendu les préoccupations de la part de la collectivité de l’enseignement médical que la valeur des matériaux de référence dans le jumelage pourrait être affaiblie si les candidats ont accès à ces derniers. Maintenir la confidentialité des matériaux de référence et les autres informations d’évaluation fournies par les tiers leur permet de mieux accomplir leurs objectifs prévus en tant qu’outil d’évaluation honnête et objectif, garantissant la sécurité et l’équité du jumelage pour tous.

Les intervenants ont souligné la possibilité que les répondants puissent ne pas fournir des commentaires objectifs s’ils savent que le sujet des commentaires pourrait avoir accès au document. Cette inquiétude n’est pas sans fondement, puisque lors du dernier cycle de jumelage, les répondants ont exprimé un malaise à savoir que les candidats sont capables de visionner le contenu des références qu’ils fournissent. Certains répondants sont même allés jusqu’à réviser ou retirer des références à la suite de la connaissance que les candidats pourraient avoir accès à ces références. Les répondants ont également signalé que les candidats ont communiqué avec eux après avoir accédé à une référence pour demander au répondant de la modifier et de la soumettre à nouveau. Ces actions vont à l’encontre des fins prévues des matériaux de référence et ont le potentiel d’introduire des préjugés et de l’inégalité dans ce qui est destiné à être un processus juste et confidentiel.